干部人事档案材料归档范围

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人事处:

    1.履历材料:

      干部履历表、简历和属于履历性质的登记表。

    2.干部调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:

      干部调动(呈报表)审批表;军衔、警衔、军队转业干部、复员退伍军人审批表等材料。

    3.办理退(离)休工作中形成的有关材料:

      延退审批表、退(离)休审批表。

    4.考察、考核等工作中形成的有关材料:

      干部调转时组织审定的现实表现材料;年度考核表。

    5.招聘和引进人才等工作中形成的有关材料:

      公开招聘人员备案表、事业单位岗位聘用审核表;归国留学人员录(聘)用干部呈报表、国外学历学位认证书、聘任协议书;聘用审批表和聘用合同书、续聘、解聘和辞退、停薪留职、自动离职等材料。

    6.办理工资、待遇等工作中形成的有关材料:

      新增人员工资变动审批表、转正定级审批表、工资套改审批表、奖励工资审批表、享受特殊贡献待遇核准表、提高各种待遇的审批表、确定工资等材料。

    7.健康检查和处理工伤事故等工作中形成的有关材料:

      各类体检表、伤残等级鉴定表、工伤认定表。

    8.评审专业技术职称和聘任专业技术职务等工作中形成的有关材料:

      专业技术职务任职资格评审表、教师职务聘任申请表、专业技术职务聘任审批表、岗位聘用审核表,通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术职务任职资格证书的应有相应的《专业技术资格考试合格登记表》。  

    9.博士后工作中形成的有关材料:

      博士后申请表、博士后工作期满登记表。

    10.表彰奖励活动中形成的有关材料:

      优秀教师、优秀教育工作者、有突出贡献优秀专家登记表(推荐表)、先进事迹材料、立功、受勋、嘉奖、通报表扬等材料。

    11.更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间和参加工作时间等工作中形成的有关材料:

      上级批复、主要依据、证明材料以及个人申请、计算连续工龄审批表等。

    12.享受国家特殊津贴的材料:

      特贴证书复印件,公布特贴名单的文件。

    13.教师资格认定申请表、授予医师资格审批表。

党委组织部:

    1.党员材料:

      入党志愿书、申请书、转正申请书、党员登记表、自传材料、政审材料、党校学员结业鉴定表、党校学员登记表,若有延期转正的需有预备党员延期转正的决定。

    2.考察、考核工作中形成的有关材料:

      干部任免审批表(包括领导职务和非领导职务)、干部提任考察、考核材料;后备干部登记表(提拔使用后归档);中层干部年度考核登记表。

    3.办理出国(境)工作中形成的有关材料:

      因公(私)出国人员审查表、备案表。

    4.表彰活动中形成的有关材料:

      优秀党员、优秀党务工作者、优秀专家登记表(推荐表)等。

校团委:

    1.团组织建设工作中形成的有关材料:

      入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料等。

    2.表彰奖励活动中形成的有关材料:

      优秀团员、优秀团干部登记表等。

党委宣传统战部:

    加入民主党派的有关材料:

    加入民主党派的申请书(登记表)或被批准吸收为该党派人员的通知材料,行政职务任免表等材料。

纪检监察审计处:

    1.纪律检查、监察工作中形成的有关材料:

      处分决定、免于处分的意见,上级批复、核实(调查)报告及主要依据与证明材料,本人检查、交待、对处分决定的意见,撤消处分的有关材料,通报批评等材料。

    2.审计工作中形成的有关材料:

      干部个人的审计报告或审计意见材料,任期经济责任审计结果报告,离任审计考核材料等。

科技处:

    发明创造、科研成果、各钟著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文目录、青年科技奖推荐评审表等材料。

学科建设处:

    反映个人科研学术水平的材料:院士、学部委员、攀登学者、学科带头人、拔尖人才材料或证书复印件。

教务处:

    1.评选各级各类教学名师材料及证书复印件。

    2.荣获各级各类教学成果材料及证书复印件。

校工会:

    1.表彰奖励活动中形成的有关材料:

      劳动模范推荐审批表、“五一”奖章审批表、三八红旗手登记表等材料。

    2.计划生育工作中形成的有关材料:

      自愿生育一个孩子申请审批表。

国际交流处:

    办理出国(境)审批工作中形成的有关材料:

    因公(私)出国(境)审批表、备案表,在国外表现情况材料或鉴定材料等。

公安保卫处:

    拘留、收审、刑事处分的有关材料。

研究生院:

    1.留校研究生的有关材料:

      攻读硕士、博士学位研究生报考登记表、政审表、学位情况表、毕业生登记表、毕业研究生就业通知书。

    2.研究生学习成绩单、授予硕士、博士学位决定。

    3.博士研究生学历须有专家推荐书,同等学历申请硕士、博士学位的须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料。其中,授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复印件。

    4.表彰奖励活动中形成的有关材料:

      优秀学生、优秀学生干部登记表等。

    5.博士学位研究生指导教师遴选表。

有关单位:

    1.当选为县团级以上党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会议及民主党派代表会议中形成的有关材料:

      代表登记表、委员简历表、政绩材料等。

    2.工会会员及各种协会会员、理事登记表。

    3.表彰奖励活动中形成的有关材料:

      各级各类的表彰如:先进个人登记表(推荐表)以及先进事迹等材料。

    4.治丧工作中形成的有关材料:

      悼词、生平、讣告、报纸报道的消息;非正常死亡的调查报告及遗书。