干部人事档案材料归档要求

打印本页】 【关闭

    1.归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实,文字清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期。

    2.归档的材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(审查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般应有本人的签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。

    3.干部人事档案材料的载体统一采用国际标准A4纸型,材料左边应留出 25mm的 装订边。文字必须是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。特殊情况需要复制件存档的,必须在复制件上注明出处、复制时间,并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位的组织(人事)部门印章,以确保复制材料的真实、有效。