查档须知

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查阅教职工人事档案

    1.查阅人员须持本单位主要领导签字并加盖党总支公章的《查阅干部档案审批表》;

    2.查阅人员须是中共正式党员且为本校正式职工;

    3.查阅人员须出示本人有效证件,本校教职工出示工作证;

    4.下级人员不得查阅上级人员的档案,在校学生不得查阅教职工档案;

    5.任何人不得查阅本人及其直系亲属的档案。

借阅《入党志愿书》

    各单位在发展中共党员或预备党员转正等工作中需要借阅《入党志愿书》等相关材料的:

    1.借阅人员应是各单位党支部成员;

    2.借阅人员须持本人有效身份证件或工作证件;

    3.借阅人员须持本单位主要领导签字并加盖党总支公章的《查阅干部档案审批表》。

转递人事档案

    1.教职工工作调动,转递人事档案须出具人事处人事科开具的转档通知单;

    2.须持本人有效身份证件;

    3.人事档案由机要途径转出,严禁自行携带本人人事档案。

复印成绩单

    教职工因报考硕士或博士研究生需要复印在学期间成绩单等材料的,须经本单位同意,并由人事处批准后,持本人有效身份证件,方可到人事档案室办理。

利用人事档案开具相关证明

   教职工(含离退休人员)因个人需要,利用人事档案开具各类证明的,须持本人有效身份证件及办理证明事宜的相关材料到人事处人事档案室办理。

公证处核实证明材料

    公证处因公证需要,核实当事人人事档案相关材料的:

    1.查阅人员须持公证部门主要领导签字并加盖印章的《查阅干部档案审批表》;

    2.查阅人员须持本人有效身份证件。